本ポリシーは、合同会社遊煙地（以下「当社」）が自社の店舗運営のために運用する業務システム「yuenchi-editor」（Google Cloud プロジェクト）が、Google アカウントから取得する情報の取り扱いについて定めるものです。本システムは当社の従業員が当社のアカウントで利用する社内用途のもので、一般のお客様が利用するものではありません。

## 1. 取得する情報
- Gmail（読み取りのみ）：当社の店舗アカウントに届くメールの件名・差出人・受信日時・添付ファイル。予約通知の集計、請求書の保管、届いたメールの分類に使います。本文は保存しません。
- Google ドライブ／スプレッドシート：当社が作成した業務用のフォルダとファイル（予約・清掃・在庫・顧客の記録、請求書の保管）を読み書きします。
- Google Apps Script：当社の店舗用アプリ（Shisha Console）の配信と更新に使います。

## 2. 利用目的
店舗運営の記録と共有（予約・清掃・在庫・顧客対応）、請求書の保管、業務連絡の整理のためにのみ利用します。広告や営業目的、第三者への提供には利用しません。

## 3. 保存と管理
取得した情報は当社が管理する Google ドライブおよび当社の社内サーバーに保存し、アクセスは当社の担当者に限ります。認証情報（トークン）は社内サーバー上で権限を制限して保管します。

## 4. 第三者提供
法令に基づく場合を除き、取得した情報を第三者に提供・販売・共有しません。人間による閲覧は、当社の業務担当者が業務上必要な範囲で行うものに限ります。

## 5. Google API サービスのユーザーデータに関するポリシーへの準拠
本システムが Google API から取得した情報の使用および他のアプリへの転送は、Google API Services User Data Policy（限定的使用の要件を含む）に準拠します。
https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy

## 6. 情報の削除・アクセス権の取り消し
Google アカウントの「セキュリティ」→「サードパーティ製のアプリとサービス」から本システムのアクセス権をいつでも取り消せます。保存済みの記録の削除を希望する場合は下記へご連絡ください。

## 7. お問い合わせ
合同会社遊煙地　yuenchi.shisha@gmail.com　ホームページ：https://www.yuenchishisha.com/

## 8. 改定
本ポリシーを改定した場合は、本ページで公表します。